Welke out-of-office berichten voor de kerstvakantie ?

Welke out-of-office berichten voor de kerstvakantie ?

27 december 2024

De feestdagen zijn een tijd om uit te schakelen en te ontspannen, maar dat betekent niet dat je goede zakelijke praktijken moet vergeten. Of u nu in het hotelwezen werkt of in een andere sector, uw “out of office” bericht (dat u in uw e-mail inbox plaatst wanneer u weg bent) is vaak de laatste indruk die u achterlaat bij uw klanten en collega's voordat u terugkeert. Hier zijn onze tips en voorbeelden voor het schrijven van een effectief bericht dat uw imago weerspiegelt en perfect geschikt is voor de feestdagen. Vertaald met DeepL.com (gratis versie)

1. De basisprincipes van een goed out-of-office bericht

Een effectief geautomatiseerd bericht moet :

Je afwezigheidsdata: wees nauwkeurig om verwarring te voorkomen. Voorbeeld : « Ik zal afwezig zijn van [begindatum] tot [einddatum].»

Je kunt ook een back-up contactpersoon aanwijzen voor noodgevallen of om belangrijke verzoeken door te sturen.

De juiste toon: zorg ervoor dat je bericht je positie en je relatie met de ontvanger weerspiegelt: serieus, warm of humoristisch

2. Pas de toon van je boodschap aan je publiek aan

Voor een professionele toon :

Ideaal als je publiek bestaat uit veeleisende klanten of partners. Wees duidelijk en feitelijk, maar blijf toch hartelijk.

Hallo,

Bedankt voor uw bericht. Ik ben momenteel met verlof voor de feestdagen, van [datum] tot [datum]. Ik zal uw verzoek behandelen zodra ik terug ben.

Neem voor noodgevallen contact op met [naam, e-mailadres of telefoonnummer].

Ik wens je hele fijne feestdagen.

Voor een warme, feestelijke toon :

Toon je. kerstsfeer en blijf professioneel.

Hallo,

Door de magie van Kerstmis was ik tot [datum] niet op kantoor. Ik zal uw verzoek met plezier behandelen zodra ik terug ben.

In de tussentijd wens ik jullie allemaal hele fijne en succesvolle feestdagen. Neem voor dringende zaken contact op met [naam, e-mail].

Voor een humoristische toon. :

Réservé à une audience complice, ce style peut créer un sourire tout en informant.

Hallo,

Je suis actuellement occupé(e) à éviter une overdose de bûche glacée et à battre des records de dégustation de chocolats. Je serai de retour le [date], probablement avec quelques kilos en plus.

Pour toute urgence, n’hésitez pas à contacter [nom, email]. Passez de très joyeuses fêtes !

3. Fouten die je moet vermijden

Wees vaag over data: vermijd formules zoals “Ik ben weg voor de vakantie” zonder te specificeren wanneer ik terugkom.

Vergeet een alternatieve contactpersoon: zelfs op vakantie kunnen er noodgevallen gebeuren.

Een ongepaste toon aanslaan : blijf afgestemd op je publiek om te voorkomen dat je verkeerd wordt begrepen.

4. Een kans om je imago te versterken

Een “out of office” bericht is ook een kans om je waarden weer te geven of een positieve indruk achter te laten. Dus waarom niet :

• Voeg een link toe naar een digitale wenskaart of feestelijke video.
• Vermeld een solidariteitsinitiatief: “Dit jaar steunt ons team [naam goed doel]”.
• Promoot je merk: « Bij [bedrijfsnaam] geloven we in de kracht van ontkoppeling om je te helpen jezelf te vinden.»

Of je nu kiest voor een klassieke, feestelijke of humoristische boodschap, het belangrijkste is dat je consistent blijft met je professionele imago terwijl je je beste wensen overbrengt. Je geautomatiseerde bericht is niet alleen praktische informatie: het kan ook een kans zijn om een persoonlijk en positief tintje aan je communicatie te geven.