Hospitality Talents, une agence de recrutement spécialisée dans les profils hôteliers et de restauration, est à la recherche d’un(e) AP Accountant Supervisor pour renforcer l’équipe de notre client, un 5* à Bruxelles.
En tant que AP Accountant, serez au cœur des opérations financières, contribuant directement au succès de l’entreprise en veillant à la gestion fluide des comptes fournisseurs.
Responsabilités Clés :
- Examiner et vérifier les factures et les notes de frais.
- Identifier et résoudre les écarts ou les éléments inhabituels dans les factures ou notes de frais.
- Coder et faire correspondre les factures avec les bons de commande et d’autres documents pertinents.
- Transmettre les factures pour examen et approbation par les Chefs de Départements (HODs).
- Suivre les HODs pour garantir l’approbation et la soumission opportunes des factures à la comptabilité fournisseurs.
- Saisir ou télécharger les factures dans le système en respectant les normes locales GAAP et USALI.
- Préparer, examiner et traiter les lots de paiement, y compris les paiements manuels, et suivre le statut d’approbation.
- Enquêter sur les bons de commande ouverts datant de plus d’un mois.
- Surveiller le vieillissement des comptes fournisseurs pour garantir des paiements opportuns.
- Aider à l’allocation des paiements dans les comptes fournisseurs / clients.
- Assister dans les processus de fin de mois et de fin d’année.
- Concilier les transactions des comptes fournisseurs et traiter les éléments de statut de compte ouverts.
- Générer les rapports mensuels et hebdomadaires requis.
- Aider dans la réconciliation des comptes du Grand Livre (G/L).
- Soutenir les audits mensuels des inventaires et fournir la documentation nécessaire.
- Aider à la préparation des déclarations fiscales et aux audits financiers / fiscaux.
- Soutenir les exigences de reporting corporatif et les préparations budgétaires.
- Gérer les fournitures de bureau et les achats selon les besoins.
- Maintenir la confidentialité des informations organisationnelles.
- Expérience préalable dans la comptabilité fournisseurs ou la comptabilité générale.
- Maîtrise du français et de l’anglais, avec des compétences supplémentaires dans d’autres langues appréciées.
- Compétences avancées en informatique, notamment en utilisation de logiciels comptables et de la suite MS Office.
- Un environnement de travail agréable dans un secteur dynamique en constante évolution.
- Contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Proche métro/train/tram/bus
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Over ons
Hospitality Talents is een gespecialiseerd wervingsbureau voor de horeca dat zich richt op het vinden en werven van de beste mensen op de markt. Wij zetten ons in voor het werven van gekwalificeerde en ervaren professionals om vacatures in uw hotel of restaurant te vervullen. Onze belangrijkste missie is om aan de behoeften van hoteliers en restaurateurs te voldoen door competente kandidaten te selecteren die aan hun verwachtingen voldoen.